SAP S/4HANA – улесняване, повишаване на ефективността и прозрачността на дейностите по закупуване

Заводите, които ще внедрят SAP S/4HANA (като се започне от Момо, Италия и Хиршайд, Германия), все още ще използват само 7-цифрения идентификатор на бизнес партньор като номер на доставчика.

В новото решение номерата на материалите ще имат нов 10-цифрен формат. Заедно с последващите внедрявания на SAP S/4HANA всички съществуващи и активни материали в даден завод или местоположение ще се прехвърлят към новата система и ще получат нови номера на материалите. Моля, вижте приложения файл за подробности.

New material number concept

С въвеждането на SAP S/4HANA използването на факс като метод за комуникация ще бъде преустановено. Всички доставчици, които използват факс, ще преминат към комуникация по електронна поща. Моля, уверете се, че сте предоставили на Schaeffler правилния имейл адрес.

SAP S/4HANA ще се внедрява завод по завод. По време на този процес ще има фаза на съвместно съществуване, в която някои локации вече ще използват новата система S/4, а други все още ще използват настоящата система R/3. За доставчиците, които доставят в различни локации на Schaeffler, това означава, че те ще получават различни данни от различни заводи (напр. два различни вида номера на материали). Моля, вземете това предвид и се подгответе, ако е необходимо.

Фазата на съвместно съществуване ще има най-голямо въздействие върху доставчиците, използващи EDI. Ако сте доставчик, използващ EDI, моля, прочетете внимателно приложения файл.

EDI messages - solution

Информацията за опаковката ще продължи да се съдържа в информационния лист за опаковката, чието оформление леко ще се промени. Подробности за номерата на опаковъчните материали и информационния лист за опаковката може да намерите в приложения файл.

Packaging material numbers and packaging data sheet

Номерата на поръчките и на графиците за доставка получават нов диапазон от номера (няма да има въздействие върху връзката EDI/SupplyOn). Номерата на новосъздадените поръчки започват с „45“ в S/4Hana, а номерата на графиците за доставка започват с „55“. Документите, които се прехвърлят от R3, започват с префикс „M0“ и съдържат вече известния номер. Новите диапазони на номерата не оказват влияние върху съществуващия процес.

По принцип процесът на изпращане на информация чрез SupplyOn остава същият. Поръчките и класификациите обаче вече няма да се запаметяват допълнително като PDF документи в мениджъра на документи. Линкът в поръчката, който води към документа в PDF формат, вече не е активен. Поръчките обаче все още може да се преглеждат и изтеглят в PDF формат, за да се прегледат или разпечатат подробностите. Това може да бъде извършено с помощта на стандартната функционалност на SupplyOn – Supply Chain Collaboration, която е налична и в момента.

Документи за обучение за SupplyOn може да намерите тук:

Infoportal | SupplyOn

Моля, изпращайте по една фактура за всяка товарителница и поръчка.

За доставчици, които доставят до няколко обекта на Schaeffler: Тъй като диапазоните на номерата на документите и номерата на материалите се променят, моля, прочетете раздела „Фаза на съвместно съществуване“.

Фактурите трябва да съдържат само една поръчка, за да може да бъдат обработени.